UDHAM Mali Rapor Hazırlama Hizmeti

Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Araştırmaları Merkezi Başkanlığı (UDHAM) tarafından desteklenen Ar-Ge projelerinde, kamu kurum ve kuruluşları dışındaki proje sahiplerinin izleme dönemleri sonunda proje gerçekleşme raporlarıyla birlikte Yeminli Mali Müşavir tarafından onaylanmış mali rapor sunmaları gerekmektedir.

UDHAM destek programları konusunda sahip olduğumuz deneyimle; proje harcamalarının incelenmesi, mali raporun hazırlanması, gerekli belge ve tabloların oluşturulması ve rapor dosyasının YMM tasdikine hazır hale getirilmesi konularında hizmet sunuyoruz.

Hizmetimizin Kapsamı

UDHAM mali rapor hazırlama hizmetimiz kapsamında;

• Proje sözleşmesi, onaylanan bütçe ve iş-zaman planı incelenir.
• Harcamaların ilgili raporlama döneminde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği kontrol edilir.
• Proje harcamaları ile muhasebe kayıtları karşılaştırılır.
• Fatura, sözleşme, banka dekontu ve ödeme belgeleri kontrol edilir.
• Personel giderleri; bordro, SGK bildirgeleri, banka ödemeleri ve proje çalışma süreleri üzerinden değerlendirilir.
• Malzeme, makine, teçhizat, yazılım, lisans, danışmanlık, eğitim, test ve analiz giderleri incelenir.
• Harcamaların onaylanan proje bütçesi ve gider kalemleriyle uyumu kontrol edilir.
• Destek kapsamı dışında kalabilecek veya belgesi eksik olan harcamalar belirlenir.
• Gerçekleşen harcamalar ile talep edilecek destek tutarları arasında mutabakat sağlanır.
• Mali rapor, harcama listeleri ve gerekli ek tablolar hazırlanır.
• Rapor dosyası, yetkili YMM tarafından gerçekleştirilecek inceleme ve tasdik sürecine hazır hale getirilir.
• Bakanlık veya proje izleyicileri tarafından talep edilen ilave açıklama ve belgelerin hazırlanmasına destek verilir.

İncelenen Harcama Kalemleri

Mali rapor hazırlama çalışmamız, projenin onaylanan bütçesine göre başlıca aşağıdaki harcamaları kapsar:

• Proje personeli ücretleri ve ilgili işveren maliyetleri
• Projede kullanılan malzeme giderleri
• Makine, alet, teçhizat ve ekipman alımları
• Yazılım ve lisans giderleri
• Danışmanlık ve eğitim hizmetleri
• Laboratuvar, test ve analiz giderleri
• Proje kapsamında gerçekleştirilen hizmet alımları
• Çağrı programı ve proje sözleşmesi kapsamında uygun kabul edilen diğer giderler

Her harcama; proje ile ilgisi, gerçekleşme dönemi, ödeme durumu, muhasebe kaydı ve destek kapsamına uygunluğu yönünden ayrı ayrı değerlendirilir.

Çalışma Sürecimiz

1. Proje ve Bütçe İncelemesi

Proje sözleşmesi, çağrı dokümanları, onaylanan bütçe, iş-zaman planı ve raporlama dönemi incelenir. Kuruluş tarafından hazırlanması gereken bilgi ve belgeler belirlenir.

2. Harcama ve Belge Kontrolü

Proje harcamaları; muhasebe kayıtları, faturalar, ödeme belgeleri, bordrolar, SGK kayıtları ve diğer destekleyici belgeler üzerinden kontrol edilir.

3. Uygunluk ve Risk Değerlendirmesi

Proje bütçesiyle uyumsuz, yanlış dönemde kaydedilmiş, ödemesi tamamlanmamış, belgesi eksik veya mükerrer destek riski taşıyan işlemler tespit edilir.

4. Düzeltme ve Mutabakat

Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi amacıyla şirketin proje, muhasebe, finans ve insan kaynakları birimleriyle koordineli çalışma yürütülür.

5. Mali Raporun Hazırlanması

Uygun bulunan harcamalar esas alınarak dönemsel veya nihai mali rapor, harcama listeleri ve rapor ekleri hazırlanır.

6. YMM Tasdik Sürecine Hazırlık

Hazırlanan mali rapor dosyası, yetkili YMM tarafından yapılacak inceleme ve tasdik işlemlerine sunulabilecek şekilde düzenlenir. Tasdik sürecinde talep edilebilecek ilave bilgi ve belgelerin hazırlanmasına destek sağlanır.

Mali Rapor Hazırlığı Neden Önemlidir?

UDHAM desteklerinde yalnızca harcamanın yapılmış olması yeterli değildir. Harcamanın;

• Onaylanan proje bütçesinde yer alması,
• Proje faaliyetleriyle doğrudan ilişkili olması,
• İlgili raporlama döneminde gerçekleştirilmesi,
• Usulüne uygun şekilde belgelendirilmesi ve ödenmesi,
• Muhasebe kayıtlarında doğru şekilde izlenmesi,
• Başka bir kamu desteği kapsamında mükerrer olarak beyan edilmemesi

gerekmektedir.

Mali rapor hazırlıklarının raporlama dönemi sona ermeden başlatılması; eksik belgelerin tamamlanmasını, hatalı kayıtların düzeltilmesini ve destek kapsamı dışında kalabilecek harcamaların önceden tespit edilmesini sağlar.

Dönemsel ve Nihai Mali Raporlama

Proje süresince her izleme dönemine ilişkin harcamalar ayrı ayrı değerlendirilir ve dönemsel mali raporlar hazırlanır.

Projenin tamamlanmasının ardından ise son izleme dönemiyle birlikte projenin tamamını kapsayan nihai mali raporlama çalışması gerçekleştirilir. Dönemsel raporların düzenli ve doğru hazırlanması, nihai raporlama sürecinin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşır.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

UDHAM destek programları, Ar-Ge proje muhasebesi ve mali raporlama süreçlerindeki deneyimimizle, raporun yalnızca hazırlanmasına değil, mali sürecin doğru ve izlenebilir şekilde yürütülmesine odaklanıyoruz.

• Proje bütçesi ile muhasebe kayıtları arasında uyum sağlıyoruz.
• Harcamaları raporlama dönemi sona ermeden kontrol ediyoruz.
• Proje, muhasebe, finans ve insan kaynakları birimleriyle koordineli çalışıyoruz.
• Destek kaybına neden olabilecek mali ve belgesel riskleri önceden belirliyoruz.
• Dönemsel raporlardan nihai mali rapora kadar bütün süreci takip ediyoruz.
• Mali rapor dosyasını YMM inceleme ve tasdik sürecine hazır hale getiriyoruz.
• Bakanlık ve proje izleyicilerinin taleplerine yönelik açıklama ve belge hazırlama desteği sunuyoruz.

UDHAM Mali Raporlama Sürecinizi Birlikte Yürütelim

UDHAM kapsamında yürüttüğünüz Ar-Ge projesinin harcamalarının doğru sınıflandırılması, belgelerin eksiksiz hazırlanması ve mali rapor dosyasının YMM tasdik sürecine hazır hale getirilmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Projenizin mali raporlama sürecini birlikte değerlendirelim, destek kaybı riskini en aza indirelim.

İletişime Geçin | Mali Rapor Hazırlama Teklifi Alın